Procuramos um(a) Técnico(a) de Secretaria Comercial para assegurar o acompanhamento administrativo e operacional dos processos de venda de viaturas, garantindo rigor, organização e eficiência em todas as fases.
A função
- Assegurar o tratamento administrativo dos processos de venda de viaturas.
- Gerir, conferir e organizar a documentação comercial e legal associada às vendas.
- Efetuar encomendas de viaturas e acompanhar os respetivos processos administrativos.
- Acompanhar processos de matrícula, registo e legalização, quando aplicável.
- Emitir, conferir e organizar a faturação relacionada com viaturas e serviços associados.
- Preparar, validar e arquivar contratos, propostas e restante documentação comercial.
- Acompanhar administrativamente os processos de financiamento quando aplicável.
- Coordenar a preparação documental necessária à entrega das viaturas aos clientes.
- Garantir a correta circulação de informação entre a equipa comercial e os restantes departamentos.
- Prestar apoio administrativo à equipa comercial, contribuindo para a eficiência e fluidez dos processos.
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos administrativos das marcas representadas.
- Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a otimização dos processos de secretaria comercial.
O que procuramos
- 12.º ano de escolaridade, no mínimo.
- Experiência em funções administrativas e/ou de secretaria comercial, preferencialmente no setor automóvel.
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
- Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
- Rigor, responsabilidade e elevada atenção ao detalhe.
- Capacidade para gerir vários processos em simultâneo e cumprir prazos.
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Espírito de equipa, dinamismo e proatividade.
- Facilidade de aprendizagem e adaptação a diferentes sistemas e procedimentos.
- Orientação para o cliente e para a qualidade do serviço prestado.
O que oferecemos
- Integração numa empresa sólida, presente no setor automóvel desde 1988.
- Oportunidade de trabalhar com marcas de referência do mercado automóvel.
- Formação inicial e acompanhamento contínuo.
- Integração numa equipa experiente, colaborativa e orientada para a excelência.
- Possibilidade de desenvolvimento profissional e progressão na carreira.
- Boas condições de trabalho e estabilidade profissional.
- Cartão/Ticket refeição.